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如何選擇 WEB 進銷存軟體

進銷存軟體漸漸已走向WEB網頁化, 不論任何裝置只要有瀏覽器即可使用, 進銷存軟體是屬於須要實測的產品, 為了避免之後的困擾, 大約要花3-5天的時間實際從進貨付款, 銷貨收款, 盤點庫存實際輸入資料測試,資料產出若都皆正確沒問題, 就可以立刻直接下訂購買, 但為了避免成為軟體上的孤兒, 最近軟體廠商也推出月租軟體一個月只要一千二百元, 即可使用各種商用軟體, 廠商為了維護好不容易找到的客戶, 服務一定是最讓人滿意, 要加一個報表, 修改一下欄位, 都可以免費服務.free-online-invoice-software

其他商用軟體如會計系統只要依上述模式購買, 一般來說皆可以讓人放心購買, 若是屬於比較特殊性軟體, 須要客制化, 還是要看過之前廠商寫過的軟體, 雖然是WEB , 銷售單若是一天非常多張, 也要測試到不用滑鼠很快即可把一張單輸完, 才算是具操作親和便利性, 若有整理好的EXCEL資料如產品, 客戶, 廠商, 都要事先說明, 請廠商代為轉入系統, 不用再重新輸入, 有些是系統老舊不支援新的WIN64位元, 更須請廠商把舊資料轉到新系統, 如此可加快上線速度, 減少重新輸入的錯誤.

商用軟體如WEB 進銷存, 若公司有資訊人員, 最好要有原始程式碼, 公司營運成長必定會增加一些報表, 這個時候就有資訊人員可以代勞, 立即產生實際有需求的報表, 沒有資訊人員也最好事先約定, 之後要新增報表一支程式費用大約多少, 合約最好也列入, 若是一套適用的軟體價格並不是考量第一優先, 順利上線才是王道, 只要能依時間上線, 就是好軟體.

關鍵字: WEB 進銷存軟體, 進銷存, 銷貨收款

圖片來源: http://www.paypanther.com/free-online-invoicing-software/

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自己電腦自己修小知識

早上一開電腦, 螢幕沒顯示, 初判應該記憶体金手指部份氧化, 造成接觸不良, 先按住電腦電源開闢5秒, 強制關機, 把電源線拔除, 使用螺絲起子把左側機殼鐵片拆下, 再把記憶体取下, 拿起樛皮擦來回擦拭金手指部位, 把屑屑清理乾淨, 此時再把記憶体插回, 依反順序把電腦復原, 重新起動電源開機, 就聽到嗶聲, 電腦已經恢復正常, 可以使用.1050717

為了電腦安全, 一定要安裝一套防毒軟体, 小紅傘 Avira Antivirus 免費防毒軟體, 使用心得容易誤判沒有病毒的檔案, 使用終身免費防毒軟體AVG Internet Security 可增加防火牆來阻止企圖破壞您的系統和身份保護, 讓您的密碼和信用卡號碼安全.對經常 銀行交易 或 網路購物 最適合使用, 所佔記憶体小, 判斷準確, 是電腦必備之軟體, 只要去Google 搜尋下載安裝即可.

常見有多台電腦, 列表機無法分享列印, 就是連不到另一台列表機, 此時馬上檢查按開始選控制台, 找到網路和共用中心, 看一下右側倒數第二項選擇家用群組和共用選項, 點選進入之後再選進階共用設定, 檢查目前設定, 選開啟網路探索及啟用檔案共用供40或56位元的加密使用, 按儲存變更, 完成後, 按開始輸入//有安裝印表機的IP, 按Enter鍵, 即可看到印表機, 點選一下印表機, 按滑鼠右鍵, 選連線, 安裝驅動程式, 確定, 下一步, 即安裝完成, 再到自己電腦裝置和印表機選項, 點選一下你要的印表機, 按右鍵, 設成預設印表機, 即可分享列印.

若有時使用電腦發現, 昨天有聲音, 今天突然沒有, 明明昨天可以上網, 今天突然不行, 此時不用緊張, 到控制台, 選備份與復原, 再選復原系統設定或電腦, 點選開啟系統還原, 下一步, 點選一下電腦正常狀況的最近日期, 下一步, 等待還原後系統重新開機, 就把電腦還原可正常使用狀況, 若是覺得很簡單, 下遇到記得自己試試.

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outlook 列印自動縮小滿版表格技巧

一般工作上每次outlook EMAIL 來來回回, 最後還是要列印出來存檔, 以利充當憑證, 或是批示証明文件, 但有些人word 或 excel 不習慣做附件傳送, 就直接貼在信件, 因版面太大, 無法印出如下圖.2016-07-12_180145

出現2頁, 可按一下備忘錄樣式, 更改紙張大小原 A4 改成 A3, 即可變可一頁.滿版列印, 如下圖:
2016-07-12_180608
接著選列印選項功能, 將 A3 格式 印成 A4, 此為印表機功能, 按列印信件即變成A4一頁, 所有表格皆可出現, 保存非常方便, 不用信件列印一份, 再把表格複製到EXCEL 列印一份做保存, 如此保存憑證時間久了, 也很難確定同一份, 所以如能善用此小技巧, 對工作上將會有相當幫2016-07-12_180658助.

另外發現有的人電腦列印沒有頁次選項, 如信件15頁, 只要印一頁, 相當不方便, 是因為outlook 版本問題, 只要升級到 Service Pack 1 以上即有此功能如下圖:2016-07-12_182453

關鍵字: outlook 列印自動縮小, A4 列印

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勒索病毒預防三大祕訣

最近勒索病毒到處可以聽到災情, 連防毒軟體公司都還沒辦法有效防止, 勘稱有史以來最麻煩的病毒, 只要一中毒, 所有文件都被加上密碼, 別台電腦若有開啟分享也會一併中毒, 若一發現網路線馬上先移掉, 電腦電源立即關機, 或許災情會輕微一點, 因此病毒屬自殺病毒, 再開機後除文件被加密, 電腦仍然運作正常, 裡面留有一個網頁式文件, 有到數計時器, 若不交付比特幣, 一星期後贖金將漲2倍, 若可以不交贖金重新安裝是最好的方法, 此勒索病毒若都拿不到錢, 將會慢慢消失.

很不幸有一使用者平常沒有備份資料習慣, 裡面資料又特別重要, 非救回不行, 只好依操作手冊匯比特幣到此帳戶, 結果只出現拒絕2個字, 但查詢帳戶金額確定已轉出, 只能留訊息未收到解碼程式, 到第3天解碼程式果真出現, 馬上下載, 執行後再重新開機, 檢查所有檔案, 皆沒有損傷, 經過這次教訓, 除了設定自動差異備份, 定時備份, 還異地備份, 這只是個人電腦, 若是中小企業主機那可沒有這樣單純.0512images

中小企業主機最重的資料就是資料庫, 只要保護好, 又有備份, 是非常安全, 為了保護主機, 把架構調整一下, 可更安心, 使用者用瀏覽器操作應用軟體, 先連到web主機, 若有100台電腦, 分屬性, 架設web主機5台, 使用一般win7/8/10電腦即可, 最後再連到資料庫主機, 就是使用者中毒, 透過網路感染, 馬上換掉web主機即可, 對資料庫仍非常安全, 對中小企業來講, web主機是一般電腦非常便宜, 資料庫主機才是真正主機伺服器, 如此架構對中小企業來講最省錢, 又可達到預防效果.

在5台web主機上, 可設定那些IP才可進入此電腦, 因為目前是互聯網時代, 隨時要查資料, 除了可以分散主機的負載量, 若業務持續擴大, 也很有彈性, 再加一台WEB主機個人電腦即可, 這樣管理即符合中小企業的彈性, 也把成本作最有效運用, 實務上這個架構已運作多年, 達到非常好的效果, 一台WEB主機掛掉, 拿上先把使用者移到其他4個繼續運作, 也替資訊人員因病毒晚上無法入眠, 吃了最好的安眠藥.

關鍵字: 勒索病毒, web軟體

圖片來源: http://www.trendmicro.com

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辦公室常見電腦問答必備處理方法

問: 我的電腦昨天還好好的, 今天怎麼不能開機, 且電源一打開叫個不停?
答:走近一聽, 嗶嗶聲非常急促, 按住電源3秒強迫關機, 先把電源線拔掉,將側邊電腦鐵蓋用螺絲起子把螺絲打開, 鐵片拆下, 再把裡面記憶體也拆下, 用橡皮察把金色部份來回擦5次,再把橡皮屑清乾淨, 依原位置插回去, 關上側邊鐵蓋, 鎖上螺絲,電源線接回去, 重新打開電源開機,馬上可以使用,原因我們的氣候較潮濕, 金屬接觸面氧化, 所以拔下擦式就會接觸正常.

問:我的電腦為什麼愈來愈慢, 電腦剛給我使用時很快, 很好用?1050417
答:什麼時候感覺非常慢?大約上星期吧! 操作一下確實比一般電腦慢很多, 按開始/選控制台/選復原/按開啟系統還原, 按下一步, 勾選更多還原點, 選約2個星期任一日期, 按下一步, 等待系統還原成好, 會自行重新開機, 按確定, 操作一下, 電腦快多了, 原因系統登錄檔被植入不明程式造成, 系統還原只還原登錄檔, 不會影響任何程式及原來檔案,

另一種回答, 什麼時候感覺非常慢?大約2-3個月了吧!, 一直不理它, 到最近實在太慢沒辦法,先把防毒軟體移除, 重新開機, 這時已有感覺比較快一點了, 再上網下載終身免費防毒軟體AVG,  安裝好, 全部掃瞄一次, 再執行修護效能問題, 好了之後重新開機, 速度回到可接受的範圍, 大部份是防毒軟體本身被攻擊, 或自己也感染小病毒所以會迼成電腦速度愈來愈慢.

問: 我的電腦不能上網, 昨天還可以?
答:先按開始/輸入CMD/按Enter鍵, 出現黑視窗,C:\user\user >ping 168.95.1.1 , 若出現自動回覆自168.95.1.1 表示網路正常, 與中華電信線路是沒問題, 這時只要去控制台/網際網路選項抉按2下, 出現視窗後選進階, 按重設/確定, 即可正常上網, 因瀏覽器設定值被更改, 所以不能上網, 另外也有可能網路卡重設即可, 去控制台/選網路及共用中心/選變更介面卡設定/點選一下區域連線, 按右鍵/選停用/再按右鍵/選啟用, 這時再去上網即可上常使用.
若此主題對你有幫助, 請再下面回應, 每星期可把常發生解決方式寫出, 可自己動手解決.

關鍵字: 電腦問答
圖片來源: http://cyberpclube.com/