outlook 列印自動縮小滿版表格技巧

一般工作上每次outlook EMAIL 來來回回, 最後還是要列印出來存檔, 以利充當憑證, 或是批示証明文件, 但有些人word 或 excel 不習慣做附件傳送, 就直接貼在信件, 因版面太大, 無法印出如下圖.2016-07-12_180145

出現2頁, 可按一下備忘錄樣式, 更改紙張大小原 A4 改成 A3, 即可變可一頁.滿版列印, 如下圖:
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接著選列印選項功能, 將 A3 格式 印成 A4, 此為印表機功能, 按列印信件即變成A4一頁, 所有表格皆可出現, 保存非常方便, 不用信件列印一份, 再把表格複製到EXCEL 列印一份做保存, 如此保存憑證時間久了, 也很難確定同一份, 所以如能善用此小技巧, 對工作上將會有相當幫2016-07-12_180658助.

另外發現有的人電腦列印沒有頁次選項, 如信件15頁, 只要印一頁, 相當不方便, 是因為outlook 版本問題, 只要升級到 Service Pack 1 以上即有此功能如下圖:2016-07-12_182453

關鍵字: outlook 列印自動縮小, A4 列印

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