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PHP雲端ERP會計模組說說

ERP所有系統模組就屬會計模組導入電腦化, 所得到的成本效益最高,為什麼這麼說,因為不管任何行業, 會計作業流程是一樣的, 只是會計科目各個行業所用的名稱不一樣, 所以只要用半年的時間把會計弄懂, 可能在公司的專業工作可以十年不進修, 仍然可以勝任,沒有一個模組有這種特性, 會計模組改變是很常緩慢的, 最容易被電腦取代, 簡單的說想一想再過十年, 會計科目原則, 1資產2負債3股東權益4.營業收入5.營業成本6.營業費用7營業外收支8.acc-1所得稅 , 切傳票借貸法則: 資產+費用 = 負債 + 業主權益 +  收入 這些基礎是不會改變的. 但每一家公司都有一些不同想法, 把這些資料整合起來產生出想要的報表, 如何善用這個優勢, 才是會計模組成功的基本要素.

會計模組是所有ERP模組最簡單也最困難開發的模組, 因為至少有把初會搞清楚, 否則會計說什麼跟本聽不懂, 寫程式除了使用者告訴你他日常工作流程產生那些報表, 一般使用者是沒有辦法很清楚要告訴系統分析師他要的是什麼, 須要靠系統分析師的背景使識去問出所要的關鍵點, 再回饋給程式設計師, 一個初級的系統分析師會有一個盲點, 使用者告訴你什麼就寫什麼, 如果是這樣的模組開發出來是非常危險, 因為整体架構若沒有抓住系統核心, 之後使用者使用一段時間才發現這裡缺少一那裡缺席一點, 這時候要程式設計師修修補補, 又當初沒經驗, 也沒預留可擴充範圍, 很快不超過3年, 就要重新寫一套會計系統, 因為這些所花的時間比修補總合時間更快, 且更好維護.

軟體公司的優勢所在, 即在此時呈現出來, 因為一位系統分析師經過30家超過10年使用經驗的使用者告訴他之後, 自己綜合各家優點, 把主架構設計非常清楚, 且還預留可擴充的功能, 在實務訪談中, 又能補充使用者沒說到的地方, 提示是否也要加入一些別的使用者

認為非常有幫助的功能, 是否也屬公司的核心報表一部份, 如此更能讓使用者放心, 展現出專業, 也就是為什麼實務經理很重要, 並不是剛畢業技術純熟, 就能開發出一個好系統, 但也有輔助辦法, 每年都有電腦軟體展, 這是收集資料的好地方, 可事先做功課, 把前5大ERP軟體公司所開發的系統, 把每套皆完整操作一次, 不知道為什麼這家要如此設計, 那家要如加此功能, 就能在電腦應用展, 找到自己想要的解答, 另外有些公司也有師徒制, 一步一步帶領新進人員, 這也是快速增長各方面專業的好方法.

圖片來源: http://rhrsolutions.in/in/web/fi_module.php

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要做成功任何一件事情,都不是太容易, 需要勇氣、決心、執行力,需要放下很多, 只有當你到達目的地的彼岸時, 自己才會知道,這一切都是值得的。 這是通往幸福道路的證據, 而不是經驗而已。

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