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雲端ERP上線後才知道經營公司什麼是浪費

台灣最多人使用的五大雲端ERP, Oracle ERP, SAP ERP, TITOP ERP, Workflow GP ERP,公司自行開發雲端ERP, 這些ERP在市場上非常被推薦, 但也有人因為成本離它遠遠, 營業額沒有十億以上, 公司沒有請專業資訊人員, 千萬不要用以上ERP, 因為要節省成本前, 須要先投資無上線的成本, 有的上市公司甚至使用2套以上, 因為要配合生產特性, 各雲端ERP有他們特殊的核心.
若在Google 搜尋引擎輸入雲端ERP, 每次可看到至少都有8家以上在此打廣告, 因為使用ERP, 就是把公司最核心的部份, 導入電腦化, 導入愈深入愈無法停止, 又無法要求各單位不要修改, 不要提需求, 上線後才知道要花費的錢更多, 公司愈依賴, 是一條不歸路, 但為什麼幾乎大企業沒有一家不使用它, 因為不使用公司就沒競爭力與同業長期抗衡.ERP circular puzzle

那中小企業要如何甚選適合的ERP, 就一句話, 雲端ERP套裝軟體一定要能修改, 因為上線後才知道須要修改的不少, 剛買時可能看不出來, 若沒有把要修改的成本也估價, 之後資訊人員將成為夾心餅, 進退兩難, 這也是國內關心雲端ERP發展的人愈來愈多, 產學合作也更緊密.

雲端ERP一定要能試用, 若不花一點時間試用, 外觀很難看出是否適合公司的流程, 因為每套主架構皆差不用, ERP軟體公司想辦法要制訂套裝軟體, 可以賣各產業不必修改, 但事實上非常困難, 雲端ERP語言是一種工具, 可以不必太在乎, 只要有完整教育訓練, 或是市面上畫局隨意可看到, 就是我們要挑選的目標.

關鍵字: 雲端ERP, 套裝軟體, ERP

圖片來源: http://www.selecterp.co.uk/erp-software

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PHP雲端ERP刷卡管理模組說說

ERP刷卡管理模組是所有模組最簡單易操作的系統, 不論購買那一個廠牌的刷卡機, 資料傳回的格式依廠牌皆不同, 但只要請廠商提供格式, 即可於ERP刷卡管理模組自行定義第幾碼至第幾碼為員工卡號或年月日, 上班即可從刷卡機傳資料447985537-1回電腦, 將資料轉至ERP資料庫, 因之前已經定義刷卡卡號與員工代號對照表及班別上下班時間, 因此當資料轉到ERP資料庫時, 程式即可自行判斷那些人刷卡異常或忘記刷卡, 若企業員工超過千人即可依部門列印忘記刷卡申請單, 員工百人以下即可使用電話方式確認未刷卡的人是否忘記刷卡, 管理上的需求須由同仁証明上班前即到工作崗位, 並印出當日出勤日報表, 隨時掌握公司上班出勤狀況.

人事每天把請假及加班單輸入電腦, 隔月1日列印出個人月出勤狀況表發給個人確認, 若確認沒問題即讓電腦自動計算出薪資冊, 簽核後隨即轉出銀行轉帳檔案, E-MAIL給銀行, 印出薪資條發給各單位, 再由各單位轉發給各人, 由於薪資內容是印於薪資信封裡面, 上面已請廠商特殊處理只能看到部門及姓名, 其他皆如銀行列印帳號密碼給客戶一樣, 連行員皆無法看到內容, 即安全又快速.

發薪之後會計部門列印二代鍵保明細表, 月底依此繳款, 並自動抛轉傳票, 此作業方式性價比特別高, 又可避免人工計算錯誤, 或遇到假日隔日發薪要延期一天或加班完成, 並可於年底自動印出扣繳憑單, 省下不少人力, 對於有外勞企業之員工, 若要離境可結算出印領清冊, 並增加列印外勞當國語言之清單, 可避免一些溝通上之紛擾, 除此之外可查詢個人入廠以來各種記功記過升遷等人事異動, 是非常好的人才資料庫, 年底結合考績即自動計算出年終獎金, 這些工作皆屬於須專注性高的工作, 瑣碎複雜又容易出錯, 用人工計算須計算2次以上才放心, 因此這些事情也最適合電腦處理, 彈性高快速不易出錯, 非常符合薪資發放需求.

若企業分散各地, 更適合使用PHP雲端ERP做整合工作, 各地各管制考勤, 最後彙總回總公司統一計算薪資並銀行轉帳, 不論日薪, 計件, 時薪, 或內製外包狀況, 只要設定一次, 即可快速方便處理. 由於台灣中小企業每家薪資結構各稍微不同, 若要使用套裝軟體會顯得有些不方便, 如甲公司稱專業津貼, 乙公司叫技術津貼其實意義相同只是名稱差異, 所以一般刷卡薪資模組皆採取比較彈性的設計方式, 才能符合中小企業之需求, 甚至於連報表也須採自定義模式處理, 因此看似單純其實對ERP資訊工程師的思考邏輯是一項非常實務性的挑戰, 但對使用者來說並感覺不出與其他模組的差異.
關鍵字: 刷卡管理模組, 套裝軟體, PHP雲端ERP

圖片來源: http://www.alibaba.com/product-detail/High-Quality-Copy-Induction-Buckle-ID_699736692.html