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PHP雲端ERP採購模組說說

一般中小企業一人身兼數職, 採構標準流程應該是各部門輸入請購單, 採購部門詢比議價核准後, 依廠商別拋轉採購單, 再直接由電腦傳真給廠商確認回傳, 但為符合中小企業特殊需求, 寫採購模組系統一定要有彈性, 可直接輸入採購單, 待procurement-circles廠商送貨再抛轉進貨單, 可分批進貨, 可追蹤己訂未交數量, 可將不再進貨之尾數結案, 讓採購人員適合各種流程順利操作.

另一個重點是比較有規模的中小企業, 進貨資料輸入完成, 只是暫存倉增加數量, 直正倉儲並不會同時增加庫存, 須等品管人員叫出進貨單輸入檢驗合格數量才會真正入倉, 也才有庫存可領料, 但大部份中小企業會省略這樣的程序, 只要輸入進貨單即產生入庫數量, 所以對於開發採購模組要特別注意此差異, 最好的方式是讓使用者設定要使用何種流程, 以增加雲端ERP的彈性.

採購人員非常重視詢比議價功能, 除了平時開發新廠商可輸入廠商核價單外, 進貨單倉庫輸入驗收數量同時會跳出上次廠商購買的單價, 但倉庫人員看不到單價與金額, 須採購人員再確認一下單價也有權限修改單價, 並以此價格為請款價格, 採購人員平時也非常重視商品單位, 比如庫存領料是用個單位, 但議價時買進與廠商是以公斤計算, 所以研發人員建立商品時要特別建立單位換算公式,以利採購人員整理應付單能夠非常精確.

一般企業應徵採購人員也有設定制式的能力, 採購主管比較喜歡已具備有積極的心態做好訂單跟催, 根據廠内生産能主動需要掌控供應商的交期, 對於異動交期及時通知相關單位以便應對, 對於特殊的樣品採購,做到及時準確或溝通另尋替代品, 做好請購單的核查,避免各單位的重複請購而導致的重複採購, 對不良品要及時根據生産需求聯絡供應商補貨及退換貨, 月初要對供應商上月貨款進行數量、金額的核對,就其商品數量異常、整修、品檢工時、退貨等費用予以扣除,做到帳款準確無誤,並能在10日前交予財務會計, 關切財務按時付款給供應商貨款,以確保公司的信譽。對異動付款要向供應商提前解釋,確保後期的合作關係,這些都須要採購模組系統高度配合.

關鍵字: ERP採購模組, 中小企業, 採購人員

圖片來源: http://www.civilservice.gov.uk/networks/gps